Wenn Du eine Umfrage durchführst, ist es wichtig, dass Du Dir bewusst bist, dass Du in den meisten Fällen personenbezogene Daten erheben und verarbeiten wirst. Eine Einwilligungserklärung bei der Umfrage ist daher ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer der Umfrage sich ihrer Rechte und der Verwendung ihrer Daten bewusst sind.

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Warum eine Einwilligungserklärung?

Eine Einwilligungserklärung ist eine rechtliche Grundlage, auf der personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden können. Sie stellt sicher, dass die Verwendung der Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt und dass die Teilnehmer der Umfrage sich bewusst sind, wie ihre Daten verwendet werden.

Eine klare und deutliche Einwilligungserklärung ist insbesondere dann wichtig, wenn es um sensible Themen wie Gesundheit, Religion oder politische Überzeugungen geht. In diesem Fall muss die Einwilligung des Teilnehmers explizit und eindeutig sein.

Tipp: In unserem Artikel Datenschutz & Online-Umfragen zeigen wir, welche Informationen zu den sensiblen Daten gehören. In den meisten Fällen trifft das aber auf Umfragen zu, denn auch die IP-Adresse wird als „personenbezogen“ angesehen und die meisten Umfrage-Tools erfassen genau dieses Datenmerkmal. Daher solltest du (in den meisten Fällen) in eine entsprechende Einwilligungserklärung in deine Umfrage mit einbauen.

Wann sollte die Einwilligungserklärung eingeholt werden?

Die korrekte und klare Einwilligungserklärung wird typischerweise zu Beginn einer Umfrage oder eines Forschungsprojekts vorgelegt und ist ein obligatorischer Bestandteil der Teilnahmebedingungen. Eine solche Erklärung stellt sicher, dass die Teilnehmer ausreichend informiert sind und ihre Einwilligung freiwillig und in Kenntnis der Sachlage geben.

Wenn Du sicherstellen möchtest, dass Deine Umfrage im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen durchgeführt wird und dass Du die Einwilligung Deiner Teilnehmer auf sichere und rechtlich zulässige Weise einholst, solltest Du eine klare und präzise Einwilligungserklärung verwenden. Mit einer gut gestalteten Einwilligungserklärung kannst Du das Vertrauen und die Zufriedenheit Deiner Teilnehmer erhöhen und sicherstellen, dass Du aussagekräftige und nützliche Daten sammelst.

Beispiel & Muster für eine Einwilligungserklärung

So könnte eine Einwilligungserklärung zur Teilnahme an einer Umfrage beispielhaft aussehen:

Ich, erkläre mich freiwillig bereit, an dieser Umfrage teilzunehmen. Mir ist bewusst, dass die Umfrage im Rahmen von [Grund der Umfrage] durchgeführt wird.

Ich bin darüber informiert worden, dass meine Teilnahme an der Umfrage freiwillig ist und dass ich das Recht habe, jederzeit meine Teilnahme an der Umfrage ohne Angabe von Gründen abzubrechen, indem ich das Umfragefenster schließe oder auf „Abbrechen“ klicke.

Ich erkläre mich damit einverstanden, dass meine Daten anonym erhoben und ausschließlich für den in der Einleitung genannten Zweck verwendet werden. Ich verstehe, dass die Ergebnisse dieser Umfrage veröffentlicht werden können, jedoch ohne meine persönlichen Informationen.

Dies sollte der Teilnehmer dann mit einer aktiven Zustimmung bestätigen:

[] Ich bestätige, dass ich diese Einwilligungserklärung sorgfältig gelesen und verstanden habe und dass ich meine Teilnahme an der Umfrage auf der Grundlage dieser Erklärung erkläre.

Bei den meisten Umfrage-Tools kannst du hier eine Checkbox/ einen Radio-Button einsetzen und damit die Zustimmung speichern. So bist du auf der sicheren Seite!

Tipp: Heutzutage können KI-Tools bei der Erstellung einer Einwilligungserklärung gut unterstützen. Erfahre in unserem ausführlichen Artikel, wie du ChatGPT für eine Online-Umfrage einsetzen kannst. 

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